GUARDA E GESTÃO DOCUMENTAL
A Brasil GoldLog conta com o serviço de Guarda e Gestão de Documentos, oferecendo uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua Empresa, sendo a Caviglia, tradicional Empresa com grande expertise em GEDOC para o mercado privado, um dos nossos principais clientes.
Benefícios
Indicado para Empresas que possuem documentos armazenados em sua sede, ocupando espaços preciosos de alto custo. Em nossa guarda poderão ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa, trazendo ganho econômico à Empresa.
- Redução de custos com mão de obra e no espaço interno para a administração do acervo;
- Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalização;
- Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;
- Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.
Os documentos são transferidos da sede do cliente para arquivar, sendo organizados e classificados, conforme demanda da empresa
Estes podem ser digitalizados, para acesso via web
São guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código para acesso e controle
Podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a necessidade.